AVW BEZOEKERS – STICHTING LUSTRUM 2026
Artikel 1 – DE OVEREENKOMST
Artikel 2 – HET TOEGANGSBEWIJS
Artikel 3 – TOEGANG TOT HET EVENEMENT
Artikel 4 – HET EVENEMENT
Artikel 5 – RECHTEN VAN DE ORGANISATOR
Artikel 6 – OVERMACHT EN DE GEVOLGEN VAN OVERMACHT
Artikel 7 – AANSPRAKELIJKHEID ORGANISATOR
Artikel 8 – ALGEMEEN
Artikel 1 – DE OVEREENKOMST
1. Deze algemene voorwaarden (“AVW”) zijn van toepassing tussen Stichting Lustrum 2026 (gevestigd aan Janskerkhof 14, 3512 BL te Utrecht) enerzijds (de “Organisator”) en een persoon die een toegangsbewijs (het
“Toegangsbewijs”) voor een evenement van Organisator (het “Evenement”) heeft gekocht (de “Koper”) en iedere persoon die het Evenement bezoekt (de “Bezoeker”).
2. Door koop van een Toegangsbewijs alsmede door het bezoeken van een Evenement van Organisator met een Toegangsbewijs, ontstaat een overeenkomst tussen houder van het Toegangsbewijs dan wel Bezoeker enerzijds en Organisator anderzijds, waarop deze AVW van toepassing zijn.
Artikel 2 – HET TOEGANGSBEWIJS
1. Het Toegangsbewijs wordt door Organisator aangeboden middels haar website.
2. Een Toegangsbewijs kan enkel worden gekocht door consumenten met een minimumleeftijd van 18 jaar, met een maximum van 1 Toegangsbewijs per Evenement. Organisator behoudt zich het recht voor om het maximum aantal te bestellen toegangsbewijzen van tijd tot tijd te wijzigen.
3. Eenmaal gekochte Toegangsbewijzen kunnen niet worden geretourneerd aan Organisator.
4. Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om bestellingen om wat voor een reden dan ook te weigeren.
5. Een Toegangsbewijs kan bestaan uit een door of vanwege Organisator verstrekt document of een door Organisator verstrekte barcode. De barcode is een unieke code.
6. Het Toegangsbewijs wordt éénmalig verstrekt en geeft toegang aan één persoon. Het Toegangsbewijs dat bestaat uit een barcode wordt via elektronische communicatie (e-mail) aan de Koper / Bezoeker verstrekt.
7. Het Toegangsbewijs geeft de Bezoeker recht op het bijwonen van het Evenement. Het Toegangsbewijs dat als eerste wordt getoond bij aanvang van het Evenement krijgt toegang. Organisator mag ervan uitgaan dat deze Bezoeker ook de rechthebbende daarop is (“de Bezoeker is”). Vanaf het moment dat het Toegangsbewijs aan de Bezoeker ter beschikking is gesteld, rust op de Bezoeker het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs.
8. Alleen aanschaf bij het erkende verkoopadres garandeert de geldigheid van het Toegangsbewijs. De bewijslast dienaangaande rust op de Bezoeker. Organisator kan bij de toegangscontrole een Bezoeker de toegang weigeren, indien Organisator het vermoeden dan wel de wetenschap heeft dat sprake is van een ongeldig (verkregen) Toegangsbewijs.
Artikel 3 – TOEGANG TOT HET EVENEMENT
1. Door het bezoeken van het Evenement gaat iedere Bezoeker expliciet akkoord met deze AVW.
2. Onder “plaats waar het Evenement wordt gehouden”, wordt in deze AVW verstaan de feitelijke plaats van het Evenement evenals alle terreinen, ruimten, velden, etc. eromheen, die deel uitmaken van het complex, waar het Evenement wordt gehouden.
3. Enkel Bezoekers met een minimumleeftijd van 18 jaar krijgen toegang tot het Evenement en dienen
derhalve in het bezit te zijn van een geldig legitimatiebewijs.
4. De Bezoeker dient in het bezit te zijn van een geldig Toegangsbewijs, zowel voor aanvang als tijdens het Evenement, en zolang de Bezoeker zich op de plaats waar het Evenement wordt gehouden, bevindt. De Bezoeker is verplicht om op verzoek van de Organisator, het ordepersoneel en ander bevoegden het Toegangsbewijs te tonen.
5. Indien aannemelijk is dat er sprake is van een vervalsing van het Toegangsbewijs is Organisator gerechtigd de houder van dit Toegangsbewijs de (verdere) toegang tot het Evenement te weigeren, zonder dat de Bezoeker c.q. de houder aanspraak kan maken op enige schade die hij/zij hierdoor lijdt.
6. De Bezoeker is verplicht mee te werken aan fouillering bij bezoek van het Evenement. De Bezoeker die zich daar niet aan onderwerpt, kan de toegang tot het Evenement worden geweigerd of kan onmiddellijk verwijderd worden, zonder recht op restitutie van het bedrag van het Toegangsbewijs.
7. Het is verboden professionele foto-, film-, geluids- en/of andere opnameapparatuur mee te nemen
naar de plaats waar het Evenement wordt gehouden, op straffe van inbeslagname voor de duur van het
Evenement.
8. Het is verboden glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, (vuur)wapens en/of gevaarlijke voorwerpen, verboden middelen en/of alcoholhoudende dranken, etenswaren, drugs (onder meer welke op lijst I en II van de Opiumwet staan), lachgas(patronen), blik, etc., mee te brengen naar de plaats waar het Evenement wordt gehouden, op straffe van inbeslagname van deze zaken. In beslag genomen goederen worden niet geretourneerd en Organisator heeft het recht om de in beslag genomen goederen te vernietigen. De Bezoeker die dit verbod overtreedt kan bovendien de (verdere) toegang worden geweigerd zonder recht op restitutie van het bedrag van het Toegangsbewijs, of kan van het Evenement worden verwijderd en/of overgedragen worden aan de politie.
Artikel 4 – HET EVENEMENT
1. Tijdens het Evenement kunnen door Organisator camera’s worden opgehangen welke opnamen maken ten behoeve van toezicht en veiligheid.
2. Indien de Bezoeker na het betreden van de plaats waar het Evenement wordt gehouden, deze plaats verlaat, verliest het Toegangsbewijs zijn geldigheid.
3. De Bezoeker is verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van Organisator, de exploitanten van de plaats waar het Evenement wordt gehouden, het ordepersoneel, de brandweer en ander bevoegden.
4. De Organisator is na afloop van het Evenement nimmer verplicht om tot restitutie van het aankoopbedrag van de consumptiemunten dan wel het tegoed op de betaalkaart over te gaan. Bij verlies of diefstal van de betaalkaart is een refund van het overgebleven tegoed niet mogelijk. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor verlies en/of diefstal van een betaalkaart.
5. De Organisator kan ervoor kiezen om de Bezoeker de mogelijkheid te bieden een kluisje te huren op het Evenement. Een kluisje is een opslagruimte voor voorwerpen, kleding, tassen, geld en/of waardepapieren van de Bezoeker, waarvoor de Bezoeker een persoonlijke code of sleutel ontvangt. Met deze code of sleutel kan de Bezoeker het kluisje openen en sluiten. Op het gebruik van het kluisje door de Bezoeker kunnen additionele algemene voorwaarden (van een derde partij) van toepassing zijn, waarmee de Bezoeker instemt op het moment van huren van het kluisje. De Organisator houdt zich niet aansprakelijk voor verlies en/of diefstal en/of het gebruik door een ander van de persoonlijke code of sleutel. Zodoende dient de Bezoeker de code te allen tijde bij zich en voor zich te houden en wordt de Bezoeker aangeraden geen waardevolle spullen in het kluisje op te bergen.
6. Het is de Bezoeker en eenieder verboden om op en/of rondom het Evenement handelswaren te koop aan te bieden c.q. te verkopen.
7. Het is de Bezoeker en eenieder verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Organisator op en/of rondom het Evenement flyers te verspreiden, posters en/of banners op te hangen of andersoortige promotionele activiteiten te verrichten.
8. De Bezoeker is verplicht zich te houden aan de regels die gelden voor de openbare orde (bijv. niet wildplassen, geen openbaar dronkenschap, geen agressief gedrag e.d.) alsmede de Huisregels die als Bijlage bij deze AVW zijn toegevoegd. Bij overtreding hiervan zal Organisator de Bezoeker de (verdere) toegang tot het Evenement weigeren.
9. In situaties waar deze AVW en/of de Huisregels niet in voorzien, beslist Organisator over mogelijk
te nemen maatregelen. De beslissing van Organisator hieromtrent is bindend.
Artikel 5 - RECHTEN VAN DE ORGANISATOR
1. Bij overtreding door de Koper / Bezoeker van (één of meer van) de bepalingen zoals genoemd in deze AVW, is Organisator gerechtigd het Toegangsbewijs ongeldig te maken of de Bezoeker de (verdere) toegang tot het Evenement te weigeren zonder dat de Koper / Bezoeker recht heeft op restitutie van het bedrag dat hij/zij voor het Toegangsbewijs – waaronder begrepen servicekosten- heeft betaald aan Organisator.
2. Organisator behoudt zich het recht voor de Bezoeker de (verdere) toegang tot het Evenement te ontzeggen of de Bezoeker van de plaats waar het Evenement wordt gehouden te verwijderen, indien Organisator dit redelijkerwijs nodig acht ter handhaving van de rust en orde tijdens het Evenement.
3. Organisator organiseert voor ieder Evenement specifieke programma's, die op de website staan beschreven. Organisator zal redelijke inspanningen leveren om het programma van het Evenement volgens plan en zoals aangekondigd uit te voeren. Organisator kan echter niet volledig garanderen dat de uitvoering van het programma van het Evenement is zoals beschreven, bijvoorbeeld met betrekking tot de duur of kwaliteit van de uitvoering. Een aankondiging voor een line-up van artiesten, locatie e.d. is derhalve vrijblijvend en kan aan wijzigingen onderhevig zijn. Organisator is te allen tijde gerechtigd wijzigingen door te voeren, welke aan de Koper / Bezoeker nimmer een recht tot schadevergoeding geven. De op het Toegangsbewijs genoemde aanvangstijd is onder voorbehoud.
4. De artiest en Organisator zijn gerechtigd om van het Evenement beeld- en/of geluidsopname te (laten) maken en deze beelden te gebruiken voor promotiedoeleinden voor zichzelf of ten behoeve van hun partners of sponsors. Personen die in de opnamen voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding.
5. Organisator behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving.
Artikel 6 - OVERMACHT EN DE GEVOLGEN VAN OVERMACHT
1. Indien een Evenement niet kan plaatsvinden op de geplande datum en locatie als gevolg van omstandigheden die buiten de macht van de Organisator liggen, waardoor er sprake is van overmacht dan wel onvoorziene omstandigheden, in de ruimste zin des woords, waaronder in dit verband mede begrepen Corpsrouw zoals beschreven in de Corpswet van het Utrechtsch Studenten Corps, ziekte en/of afzeggingen van de artiest(en), (pan)epidemieën dan wel de gevolgen van een (pan/)epidemie, landelijke dan wel lokale aanwijzingen van de overheid dan wel gemeentelijke instanties / besluit tot afgelasting door het bevoegd gezag, het niet verstrekken van vergunningen door bevoegde instanties, stakingen, brand, slechte weersomstandigheden, terreurdreiging, etc., heeft Organisator het recht het Evenement in zijn geheel te annuleren.
2. Indien het Evenement door Overmacht zoals hierboven vermeld besluit het Evenement te annuleren, heeft houder van het Toegangsbewijs recht op restitutie ter hoogte van de oorspronkelijke Toegangsbewijsprijs, exclusief boekings- of servicekosten.
3. Eventuele geldelijke restitutie vindt plaats uiterlijk 3 maanden na de oorspronkelijke datum van het Evenement. De Organisator kan te allen tijde ten gunste van de houder van een Toegangsbewijs afwijken van het bovenstaande.
4. De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, ontstaan door annulering zoals hierboven vermeld. In geval van annulering van het Evenement als bovenbedoeld, zal de Organisator hieraan op de door haar juist geachte wijze zoveel mogelijk bekendheid geven, onder meer door het vermelden van de toepasselijke termijnen voor restitutie op de Website. Uitsluitend in geval van volledige annulering kan de Bezoeker een verzoek tot restitutie van het entreegeld indienen bij diegene waar de Bezoeker het Toegangsbewijs heeft gekocht. Servicekosten en eventuele gemaakte reis- en verblijfkosten, zijn uitgesloten van restitutie. Restitutie van entreegeld geldt enkel indien het Toegangsbewijs door de Bezoeker is aangeschaft bij het erkende verkoopadres van Organisator, en niet indien het Toegangsbewijs is aangeschaft bij een ander verkoop platform, bijvoorbeeld een online ‘secondary ticket’ marktplaats.
Artikel 7 – AANSPRAKELIJKHEID ORGANISATOR
1. Organisator is aansprakelijk voor directe schade die de Bezoeker lijdt en die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een aan Organisator toe te rekenen tekortkoming. Voor vergoeding komt echter alleen in aanmerking die schade waartegen Organisator is verzekerd en die door de verzekeraar wordt vergoed en niet in deze AVW is uitgesloten dan wel beperkt. Niet voor vergoeding in aanmerking komt:
a) Gevolgschade;
b) Immateriële schade;
c) Schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van hulppersonen van Organisator;
d) Schade die het gevolg is van een omstandigheid die aan de Bezoeker kan worden toegerekend.
2. Claims jegens Organisator dienen binnen zeven (7) dagen nadat de Bezoeker de schade heeft geleden schriftelijk bij Organisator te zijn ingediend (daarbij gevoegd het originele toegangsbewijs en het originele betalingsbewijs) en worden dan zo spoedig mogelijk behandeld.
3. Het betreden van de plaats waar het Evenement wordt gehouden en het bijwonen van het Evenement, geschiedt door de Bezoeker voor eigen rekening en risico, in die zin dat Organisator geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen zoals bijv. gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen.
4. Organisator zal ernaar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdsschema zal worden uitgevoerd. Zij is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en voor de (eventuele) schade welke daardoor voor de Bezoeker en/of derden mocht ontstaan. Aanvangstijden zoals vermeld op Toegangsbewijzen zijn onder voorbehoud. De Bezoeker is gehouden om regelmatig te controleren op de website van Organisator of de aanvangstijd ongewijzigd is.
5. Organisator is voorts niet aansprakelijk voor de inhoud en de wijze van uitvoeren van het programma van het Evenement, waaronder uitdrukkelijk begrepen de lengte van het programma. Organisator is evenmin aansprakelijk voor wijzigingen in het programma van het Evenement.
6. Organisator is ook niet aansprakelijk voor schade van de Bezoeker die is ontstaan door verlies of beschadiging van het Toegangsbewijs.
7. Organisator kan niet aansprakelijk gehouden worden voor diefstal en/of verlies van eigendommen
van de Bezoeker.
Artikel 8 - ALGEMEEN
1. Persoonsgegevens: Organisator verwerkt persoonsgegevens van de Bezoeker in het kader van de overeenkomst en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Organisator is verantwoordelijke in het kader van de AVG.
2. Organisator behoudt zich het recht voor de AVW van tijd tot tijd aan te passen.
3. Indien er één of meerdere bepalingen in deze AVW op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze AVW bepaalde volledig van toepassing.
4. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze AVW, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze AVW.
5. Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze AVW geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze AVW.
6. Indien Organisator niet steeds strikte naleving van deze AVW verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Organisator in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze AVW te verlangen.
7. Toepasselijk recht en geschillen: Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Organisator partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. Partijen zullen pas eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Huisregels Lustrum d’Artagnan
Tijdens het bezoeken van evenementen georganiseerd door Stichting Lustrum 2026 (de organisatie) gelden voor alle bezoekers de volgende huisregels:
• Bezoekers dienen tenminste 18 jaar oud te zijn, op uitzondering van de familiedag. Bezoekers zijn verplicht een geldig legitimatiebewijs bij zich te dragen die op verzoek getoond dient te worden;
• Het in bezit hebben of verhandelen van (hard-)drugs is niet toegestaan. Bij constatering van (openlijk) gebruik en/of bezit volgt inbeslagname en/of overdracht van de bezoeker en de drugs aan de politie.
• In het kader van de veiligheid kan de organisatie bezoekers fouilleren en (hand)tassen doorzoeken. Het meebrengen naar en/of het in bezit hebben van glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, drugs, (vuur)wapens en/of andere gevaarlijke of verboden voorwerpen of stoffen, dan wel etenswaren, (alcoholhoudende) dranken en/of (huis)dieren is niet toegestaan;
• Bezoekers betreden het terrein op eigen risico. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enigerlei schade, uit welke hoofde dan ook, welke direct of indirect het gevolg is van handelen of nalaten van de organisatie, van personen in haar dienst, of van andere personen die door of vanwege haar te werk zijn gesteld, of van derden, tijdens of in verband met het verblijf op het evenement, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de organisatie;
• De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers die in beschonken toestand en/of onder invloed van verdovende middelen verkeren de (verdere) toegang te weigeren/ontzeggen;
• Roken is alleen buiten toegestaan. Overtreding kan leiden tot weigering/ontzegging van de toegang;
• Het is niet toegestaan buiten de daartoe bestemde toiletten te urineren;
• Bedreiging, mishandeling, discriminatie, ongewenste intimiteiten en ander hinderlijk en/of aanstootgevend gedrag wordt niet getolereerd;
• Het is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de organisatie promotiemateriaal (zoals samples/flyers e.d.) uit te delen;
• Het is niet toegestaan om professionele audio of video opnames te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie;
• Bij het betreden en verlaten van het evenement zullen bezoekers ervoor zorgdragen geen overlast te veroorzaken voor de buurt;
• Het is bezoekers niet toegestaan glazen/ bekers mee te nemen buiten het terrein;
• Eenmaal gekochte consumptiebonnen, in wat voor een vorm dan ook, worden niet teruggenomen door de organisatie;
• Bezoekers zijn gehouden instructies, voorschriften en/of aanwijzingen van (beveiligings)medewerkers van de organisatie te allen tijde op te volgen;
• Bezoekers die zich niet aan de Huisregels en Algemene Voorwaarden houden, zal de toegang tot het terrein worden ontzegd zonder het recht op vergoeding van de kosten voor het toegangsbewijs en eventuele in rekening gebrachte service- en/of andere kosten;